Personel Hareketlilikleri / Staff Mobilities
Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:
Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.
- Personel Ders Verme Hareketliliği
Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır.
Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır. Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir (örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi zorunludur).
Başvuru Esnasında Yüklenecek Belgeler
- Davet mektubunun (Misafir olunacak üniversite ile anlaşmamız yoksa; birimimizle ile irtibata geçerek karşılıklı anlaşma imzalanması sağlanmalıdır.)
- Yabancı dil belgesi
- Taslak iş planı, (Mobility Agreement)
- Personelin özgeçmişi
Halihazırda, üniversitemiz aşağıda belirtilen üniversiteler ile karşılarında belirtilen bölümlerde personel ders verme hareketliliği gerçekleştirmek üzere anlaşma imzalamıştır. İkili anlaşma imzalanmış olması üniversiteden davet mektubu alınmasına gerek olmadığı anlamı taşımamaktadır.
- Personel Eğitim Alma Hareketliliği
Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Başvuru Esnasında Yüklenecek Belgeler
- Davet mektubu
- Yabancı dil belgesi
- Taslak iş planı (Mobility Agreement)
- Personelin özgeçmişi
Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi
Seçimler, Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen önceliklere göre (tablo I ve II) Ufuk Üniversitesi Erasmus+ Değişim Programları Komisyonu’nca gerçekleştirilecektir. Bu komisyonda yer alan kişilerin nitelikleri El Kitabında tanımlandığı şekilde olmalı ve tarafsızlık ile şeffaflığı sağlamak üzere El Kitabında yer alan ifadenin tutanağa geçirilmesi gerekmektedir.
Kriter |
SP Etkisi |
Dil Puanı |
Dil Puanı x %20 |
Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış öğretim elemanı |
+ 10 puan |
Erasmus+ Bölüm/Program koordinatörü ise |
+ 10 puan |
Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış bölüm/anabilim dalı/programdan yapılan başvuru sahibi |
+ 5 puan |
Ufuk Üniversitesi’nin yeni ikili anlaşmalar imzalamasına katkıda bulunmuş olmak |
+ 5 puan |
Engelli personel ise |
+ 5 puan |
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel olmak* |
+ 5 puan |
Personelin vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi |
- 10 puan |
Daha önce mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında hakkından vazgeçmiş olma |
- 10 puan |
2019 – 2020 akademik yılında programdan faydalanmış olmak |
- 15 puan |
2018 – 2019 akademik yılında programdan faydalanmış olmak |
- 10 puan |
2017 – 2018 akademik yılında programdan faydalanmış olmak |
- 5 puan |
Tablo1: Ders Verme Hareketliliği SP Hesaplaması
Kriter |
SP Etkisi |
Dil puanı |
Dil Puanı x %30 |
Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış Ufuk Üniversitesi personeli |
+ 10 puan |
Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış akademik/idari birimden yapılan başvuru sahibi |
+ 5 puan |
İdari personel ise |
+ 5 puan |
Engelli personel ise |
+ 5 puan |
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel olmak* |
+ 5 puan |
Mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında hakkından vazgeçmiş olma |
- 10 puan |
Personelin vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi |
- 10 puan |
2022 – 2023 akademik yılında programdan faydalanmış olmak |
- 15 puan |
2021 – 2022 akademik yılında programdan faydalanmış olmak |
- 10 puan |
2020 – 2021 akademik yılında programdan faydalanmış olmak |
- 5 puan |
*: Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenlerin eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. |
Tablo2: Eğitim Alma Hareketliliği SP Hesaplaması
Hareketliliğin Hibelendirilmesi
a. Hareketlilikten faydalanan personele katkı niteliğinde hibe verilmektedir. Verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin tüm masrafları tamamen karşılamaya yönelik değildir.
c. Personele Erasmus+ kapsamında yapılacak ödemelerin tamamı, ilgili personel tarafından Halk Bankası Çukurambar Şubesinde açtırılacak olan vadesiz Euro hesabına yapılacaktır.
b. Personele ödenecek toplam hibe miktarı avro cinsinden: (günlük hibe miktarı) x (toplam hareketlilik gün sayısı (yol dahil)) + (seyahat hibesi) şeklinde hesaplanmaktadır.
c. Herhangi bir faaliyet gerçekleştirilmediği veya faaliyetin türüne uygun faaliyet yapılmadığı rapor edilen günler için hibe ödemesi yapılamaz.
d. Toplam hibe ödemesinin %80’i hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından, kalan %20’si ise hareketliliğin bitişini onaylayan belgelerin ofisimize teslimini takiben yapılır.
e. Tablo IV’teki mesafe bandına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, seyahat masraflarının en az %70’ini karşılamadığını kanıtlayan yararlanıcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez.
f. Personelin talebi halinde, Üniversitemiz bütçesinin yetersiz kaldığı durumlarda hibesiz hareketlilikler mümkündür. Bu kapsamda seçilen personel, diğer Erasmus+ yararlanıcısı personeller ile eşit hak ve sorumluluklara sahip olur fakat hareketliliğini 0 hibeli olarak tamamlar.
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
1. Grup Program Ülkeleri |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
162 |
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
144 |
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
126 |
Tablo3: Günlük Hibe Miktarları
Elde edilen “km” değeri1 |
Hibe miktarı (avro) |
10-99 |
23 |
100-499 |
180 |
500-1999 |
275 |
2000-2999 |
360 |
3000-3999 |
530 |
4000-7999 |
820 |
8000 ve üzeri |
1500 |
Tablo4: Seyahat Hibesi Miktarı
Hibede Kesinti Yapılması Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.
Engelli Personele Sağlanacak İlave Destekler
Erasmus + Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir.
Talep edilen hibe, engelli katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Yararlanıcının sözleşmesinde ilgili kalemde verilen ilave hibe tutarında artış yapılır. Engelli katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ek hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve
sözleşme ile verilen engelli yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.
Konuya ilişkin daha detaylı bilgi ve sorular için birimimiz yetkilileriyle iletişime geçilebilir.