UFUK ÜNİVERSİTESİ

ERASMUS + PROGRAMI

2025-2026 AKADEMİK YILI
GÜZ DÖNEMİ

ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
İLANI

Yayımlanma tarihi 03.02.2025

BAŞVURULARIN BAŞLAMA TARİHİ: 03/02/2025

SON BAŞVURU TARİHİ: 09/03/2025 (TSİ23:59’da başvuru kapanacaktır)

BAŞVURU İÇİN: https://turnaportal.ua.gov.tr

Erasmus + Programı kapsamında 2025-2026 akademik yılı Öğrenci Öğrenim Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerimize duyurudur.

Bu ilana istinaden gerçekleştirilecek öğrenci seçimi ön seçim niteliği taşımaktadır.

Erasmus öğrenim hareketliliği tercihlerinizi yapmadan önce, karşı kurumların özel koşullarını birimimiz sayfasından ve söz konusu yükseköğretim kurumlarının Erasmus sayfalarından inceleyiniz.

Bu ilan yalnızca Eylül 2025 – Şubat 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecek GÜZ DÖNEMİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ faaliyetini kapsamaktadır. Bu tarih aralığı dışında gerçekleştirilen hareketlilikler, hiçbir şekilde bu ilan kapsamında değerlendirilmeyecektir.

Hareketlilikle ilgili tüm başvuru, seçim ve yerleştirme işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan E-devlet Kapısı üzerinden çevrimiçi olarak yürütülecektir. https://turnaportal.ua.gov.tr

Programa seçilen asil adaylara ilişkin liste birimimizce 12.03.2025 tarihinde ilan edilecektir.

Birimlerimizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrenciler, kendi birimlerini kapsayan anlaşmaların tarafı olan yükseköğretim kurumları için başvuruda bulunabileceklerdir. 2025-2026 döneminde geçerli olacak anlaşmalara ufuk.edu.tr/ adresindeki “Duyurular” başlığından ulaşmak mümkündür. (Üniversiteler kontenjanlarında değişikliğe gidebilir veya hiç öğrenci kabul etmeyebilir, bu durum aday öğrencilerin bildirilmesine müteakip netlik kazanacaktır.) Erasmus+ KA131 Öğrenim Hareketliliği Programı Üniversitemize bağlı akademik birimlerin Program ülkelerindeki ortaklarıyla imzaladıkları Kurumlararası Anlaşmalar üzerinden yürütülmektedir. Çevrimiçi başvurular sırasında başvuru portalı üzerinden tercih oluştururken Koordinatörlük kayıtlarıyla karşılaştırma yapılması tavsiye edilmektedir. Başvuru esnasında gerçekleştirilecek tüm tercih planlamalarında, bağlı bulunulan programın akademik koordinatörü ile bağlantıya geçilmesi önemle tavsiye edilmektedir.

Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi:

1. Üniversitemiz tarafından 23.10.2023 ve 05.09.2024 tarihinde yapılan Yabancı Dil

Sınavlarına girenler ve bu puanını başvuruda kullanacaklar başvuru sonuç ekranındaki Pdf dosyayı başvuru yaparken ekleyebilirler.

2. Bu sınavlara ek olarak, ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlardan (YDS, e- YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL) (son 5 yıl) ile TOEFL (son 2 yıl) alınmış olan puanlar, ÖSYM tarafından yayınlanan en güncel dönüştürme tablosu esas alınarak kabul edilecektir.

Detaylı bilgiler ve genel hükümler https://ufuk.edu.tr/ ve '’Ufuk Erasmus+” adlı Instagram sayfamızda yayımlanacaktır. Öğrenciler yukarıda bahsi geçen mecralarda yer alan duyuruların takibinden sorumludur.

İlave Hibe Desteği ve Engelsiz Erasmus konularında koordinatörlüğümüzden bilgi alabilirsiniz.

GENEL HÜKÜMLER

Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmalar çerçevesinde gerçekleştirilir.

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 2 ila 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir.

Lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz. Fakat , birinci sınıfın ikinci döneminde okurken başvurularak, ikinci sınıftayken hareketlilikten yararlanmak mümkündür.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı (en az bir yarıyıllık ders yükü bulunan) öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde kurumumuzda tekrar edilir.

HİBESİZ (“0” Hibeli) ÖĞRENCİ OLMA DURUMU

Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri bölüm kararıyla kabul edilebilir ve tüm Erasmus kurallarının  uygulanması  şartı  ile  öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilebilir.

Faaliyet tamamlandıktan sonra hibelerde artış gerçekleştirilemez.

Her bir öğrenim kademesinde, hibesiz de olsa 12 aydan fazla hareketlilik gerçekleştirilemez

HİBELERDE KESİNTİ YAPILMASI

Katılımcı Anketini Doldurmama: Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilerin hibelerinden toplam nihai hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır.

ÖDENEN HİBENİN TAMAMININ İADESİ

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

Yararlanıcının tabiiyetine ilişkin şartın sağlanması esastır:

1. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
2. Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak,

Bu şartı takiben aşağıdaki hususlar sağlanmalıdır:

1. Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde ( lisans, yüksek lisans) örgün bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
2. Birinci kademe (lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.20/4 ya da 72/100 olması

3. İkinci (yüksek lisans) ve üçüncü kademe (doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not  ortalamasının asgari 2.50/4 ya da 75/100 olması,
   1. Yeterli sayıda AKTS (ECTS) kredi yükü olması – Bir yarıyıl için 30 AKTS –
   2. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmeyecek olması,

Not: Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme uyarlanışı dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.

4. Üniversitemiz tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavı, YDS, e YDS, YÖKDİL ve e YÖKDİL den en az 60 puan almak ve bu puanı belgelemek. Üniversitemiz tarafından 23.10.2023 ve 05.09.2024 tarihinde yapılan Yabancı Dil Sınavlarına girenler ve bu puanını başvuruda kullanacaklar başvuru sonuç ekranındaki Pdf dosyayı başvuru yaparken ekleyebilirler.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN SEÇİM SÜRECİ

Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. En yüksek puanı alan öğrenciler bütçe kontenjanı dâhilinde seçilir.

Erasmus 2023 – 2024 akademik yılı öğrenim hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak diğer değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

ANLAŞMALAR VE KONTENJANLAR:

Üniversitemizin ikili anlaşmalar ve mevcut anlaşmaların kontenjanları bilgisine www.ufuk.edu.tr veya https://www.ufuk.edu.tr/home/erasmus/anlasmali-universiteler-agreements adresinden ulaşılabilir. Öğrencilerimizin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin bilgilerini ve varsa özel koşullarını inceleyerek tercih yapması gerekmektedir.

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Erasmus+ Yükseköğretim Programı 2025-26 Akademik Yılı Güz Dönemine ait Öğrenim Hareketliliği kontenjanı 3 olarak belirlenmiştir.

HİBELER:

NOT: Ödemeler, toplam hibenin %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır.

BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNTEMİ

Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste birimimizce ilan edilecektir. Yedeklikten asil duruma geçişle ilgili işlemlere ilişkin duyuru bütçe durumuna bağlı olarak ayrıca yapılacaktır.

*Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai karar tarafsızlık ve şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde  verilmiştir.